Elektronisches / Digitales Wächterkontrollsystem A

In vielen Unternehmen werden heute von Sicherheitsdiensten noch analoge Wachbücher, mit durchnummerierten Seiten verwendet. Im Idealfall gibt es besondere Dienstanweisungen als Hilfestellung für die Mitarbeiter_innen vor Ort. Rundgänge werden oft noch mittels klassischer OFFLINE Wächterkontrollsysteme dokumentiert. Die Systeme werden periodisch eingelesen und dienen im Bedarfsfall der Dokumentation der Leistungserbringung.

Berichte werden (hand)schriftlich verfasst und an den Vorgesetzten übermittelt. Die Vorgesetzten prüfen, überarbeiten und übermitteln die Berichte an Ihre Ansprechpartner beim Kunden. Kontrollen von Wachbüchern werden durch Vorgesetzte oder die Dienstaufsicht vor Ort durchgeführt. Änderungen der besonderen Dienstanweisung werden schriftlich zwischen Kunden und Sicherheitsdienst besprochen, vereinbart und anschliessend in Schriftform der Mitarbeiter_in vor Ort zur Kenntnis gebracht. All diese Verfahren sind fehleranfällig, schwierig zu kontrollieren und arbeitsintensiv für alle Beteiligten.

Vorteile Elektronisches / Digitales Wächterkontrollsystem APP

Ein Elektronisches / Digitales Wächterkontrollsystem für Smartphones bietet zahlreiche Vorteile für die Anwender_innen.

Erfassung von Vorfällen und Ereignissen mittels Kamera und intuitiver Smartphoneeingabe
Verfassung von qualitativ hochwertigen Vorfallsberichten durch vorstrukturierte digitale Vorfallserfassung
Integration von konkreten Handlungsanweisungen (Besondere Dienstanweisungen) in Aktivitäten der Sicherheitsmitarbeiter_innen
Übermittlung von Vorfallsprotokollen in Echtzeit an definierte Kontaktpersonen oder Leitstände
Vorfallsabhängige, vordefinierte Verständigungsabläufe und Alarmierungen
Vorfallsabhängige Bereitstellung von Handlungsanweisungen (Alarmplänen) für die Sicherheitsmitarbeiter_innen
Berichte über Leistungsabweichungen an vordefinierte Kontaktlisten
Revisionssichere Kommunikation, Erfassung und Ablage von Vorfallsberichten in einem mehrfach abgesicherten hochverfügbarem Rechenzentrum (Cloud)
NFC (empfohlen) und/oder QR Code Integration
Alleinarbeitnehmer_innenschutz

Funktionalitäten Elektronisches / Digitales Wächterkontrollsystem APP im Überblick

NFC und QR -Code Verarbeitung
Kommentar Kontrollpunkt inkl. Foto 
offline Funktionalität 
Echtzeitübersicht 
Terminisierung Kontrollgang (automatischer Start) 
Dokumente für Kontrollpunkte hinterlegen  (Besondere Dienstanweisung, Pläne, Verfahrensanweisungen...)
automatischer Bericht 
Echtzeitreporting
Einlesen von NFC Tags 
Protokollierung aller Ereignisse
Erfassung Zusatzinformation
Fotofunktion
Alarmmanagement
Dokumente
automatischer Abweichungsalarm